La formule du coût rendu
Le coût rendu d'une pièce, c'est ce qu'elle vous coûte réellement une fois arrivée chez vous, hors TVA :
Coût rendu = prix fournisseur × taux de change × (1 + frais ad valorem) × (1 + droits de douane) + fret par pièce
Chaque terme a sa raison d'être :
- Le taux de change : le vôtre, celui que votre banque vous applique, et le même pour toutes les offres d'une même devise.
- Les frais ad valorem : assurance, frais de change, frais bancaires, proportionnels à la valeur. Merconto part de 2 %, à régler selon vos coûts réels.
- Les droits de douane : un pourcentage qui dépend du produit et de son origine.
- Le fret : un montant par pièce, qui dépend de la place que prend le produit, pas de sa valeur.
Avec les valeurs d'exemple du calculateur : 51,16 USD × 0,86 = 44,00 € ; plus 2 % de frais, 44,88 € ; 0 % de droits ; plus 3,50 € de fret : 48,38 € par pièce. Un calcul que vous pouvez refaire à la main, et c'est voulu.
Ce que change l'incoterm
L'incoterm dit ce que le prix du fournisseur comprend déjà. L'ignorer, c'est payer deux fois le transport dans vos calculs, ou l'oublier.
| Incoterm | Le prix comprend | Dans le calcul |
|---|---|---|
| EXW, à l'usine | la marchandise, disponible chez le vendeur | fret et droits ajoutés |
| FCA, franco transporteur | la remise au transporteur que vous désignez | fret et droits ajoutés |
| FAS, franco le long du navire | la marchandise le long du navire, au port de départ | fret et droits ajoutés |
| FOB, franco à bord | la marchandise chargée à bord, au port de départ | fret et droits ajoutés |
| CFR, CIF | le transport jusqu'au port de destination (et l'assurance en CIF) | droits ajoutés |
| CPT, CIP | le transport jusqu'au lieu convenu (et l'assurance en CIP) | droits ajoutés |
| DAP, DPU | la livraison au lieu convenu (déchargée en DPU) | droits ajoutés |
| DDP, rendu droits acquittés | la livraison, le dédouanement et les droits | rien d'ajouté |
| Non précisé | on ne sait pas | tout ajouté, par prudence |
L'enjeu est réel : sur deux offres réelles, un prix FOB Shenzhen comparé tel quel à un prix DDP Hambourg faisait paraître l'offre DDP plus chère d'une bonne vingtaine de pour cent, alors qu'elle contenait déjà le transport et les droits. Quand l'offre ne précise rien, Merconto ajoute tout : mieux vaut surestimer un coût que faire acheter à perte.
Une nuance pour les incoterms « transport payé » : en CFR ou en CIF, le fournisseur paie le transport jusqu'au port de destination, pas le déchargement, ni le post-acheminement jusqu'à votre entrepôt. Le calculateur met alors le fret à zéro et vous laisse saisir ce qui reste à votre charge.
Le fret : au volume, pas à la valeur
Le fret maritime se facture au volume. Le répartir au pourcentage de la valeur est faux par construction en électronique, où la valeur au mètre cube varie d'un facteur cent : une carte mémoire et une enceinte de soirée n'occupent pas la même place dans un conteneur. Merconto répartit donc le fret par classe d'encombrement :
| Classe | Par exemple | Fret par pièce, par défaut |
|---|---|---|
| XS | carte mémoire, clé USB, câble, adaptateur | 0,15 € |
| S | écouteurs, souris, SSD, petite enceinte | 0,50 € |
| M | casque, clavier, enceinte portable | 3,50 € |
| L | grosse enceinte, barre de son, écran | 6,00 € |
| XL | enceinte de soirée, caisson, imprimante | 15,00 € |
Ces valeurs sont un point de départ : remplacez-les par vos coûts réels. La classe, elle, compte autant que le montant. Sur une offre réelle, une carte SD de 2 Go rangée par erreur en classe M récoltait 3,50 € de fret au lieu de 0,15 € : un coût rendu surestimé de 104 %.
Les droits de douane
Le taux dépend de la nomenclature douanière du produit et de son pays d'origine. Le TARIC, la base de données de la Commission européenne, donne le taux applicable à chaque code. Dans Merconto, le taux par défaut est de 0 %, et une ligne sans code douanier le dit au lieu de le taire.
Une précision, pour être exact : en douane, les droits se calculent sur la valeur en douane, en général le prix de la marchandise plus le transport et l'assurance jusqu'à l'entrée dans l'Union. Ce calculateur, comme Merconto, applique les droits au prix converti et aux frais, sans le fret. L'écart reste faible tant que le taux est bas : 4 % de droits sur 3,50 € de fret, c'est 0,14 € par pièce.
Ce qui n'entre pas dans le coût rendu
- La TVA. Le coût rendu s'entend hors TVA : une entreprise assujettie récupère la TVA à l'importation. En France, elle est autoliquidée sur la déclaration de TVA depuis 2022.
- Les frais fixes par expédition, transitaire, dédouanement, frais de dossier : ils entrent dans le coût, mais par pièce. Répartissez-les et ajoutez-les au fret : 150 € de frais sur une expédition de 500 pièces, c'est 0,30 € par pièce.
- Vos propres frais, stockage, préparation, financement du stock : ils pèsent sur votre marge, pas sur le coût d'achat de la pièce.
Du coût rendu au prix de vente
Le coût rendu dit ce que la pièce vous coûte ; le prix public dit ce que le marché paiera. Entre les deux, votre client revendeur doit garder sa marge. Merconto en tire un plafond : prix public TTC ÷ 1,2 × 0,77, soit le prix hors TVA à 20 %, moins 23 % laissés au revendeur. Pour un produit affiché 89,99 € en magasin, le plafond est de 57,74 € : acheté 48,38 € rendu, il reste de la place pour votre marge. Au-dessus du plafond, la ligne n'est pas vendable.
C'est l'objet du guide analyser une offre fournisseur : du coût rendu au verdict, ligne par ligne.