Un logiciel pour grossistes et négociants, côté achats.

Les outils d'un grossiste, et le trou entre eux

Un négoce tourne en général avec un ERP ou une gestion commerciale pour les stocks, les commandes et les factures, une comptabilité, parfois un CRM, et beaucoup de tableurs. Les listes de prix des fournisseurs, elles, arrivent par e-mail et par WhatsApp, dans tous les formats, chaque semaine. Elles finissent dans un dossier, dans une boîte de réception, et dans la tête de l'acheteur.

L'ERP connaît le prix que vous avez payé. Il ne connaît pas les offres que vous n'avez pas prises, ni celles qui arrivent chaque semaine sur un téléphone. C'est pourtant là que se prépare la prochaine négociation : dans ce qu'un fournisseur proposait il y a trois mois, et dans ce qu'un autre propose aujourd'hui.

Ce que Merconto fait

• Il lit les listes de prix telles que reçues : Excel, CSV, ou un message collé depuis WhatsApp ou un e-mail. Rien à imposer à vos fournisseurs.
• Il garde chaque offre datée, fournisseur par fournisseur, et rapproche les références d'un fournisseur à l'autre.
• Il calcule le coût rendu de chaque ligne, avec vos taux de change, vos frais et vos classes de fret, et donne un verdict par ligne face au prix public, relevé automatiquement en Pro et Business, ou saisi à la main.
• Il signale les anomalies : devise absente, code-barres faux, prix recopié, restriction de vente… sans jamais corriger en silence.
• Il montre ce qui a bougé : hausses, baisses, références retirées, et qui vend la même référence moins cher.
• Il prépare la négociation : le montant en jeu par pièce, un brouillon d'e-mail à copier, un PDF, et un rapport mensuel quand vous le demandez.
• Il rapproche les demandes de vos clients de votre catalogue : au catalogue, vu dans une offre passée, ou chez aucun fournisseur.
• Son agent répond avec vos propres chiffres, et propose chaque modification sous forme de carte, faite seulement quand vous confirmez.

Ce que Merconto ne fait pas

• Ni stock, ni commandes, ni facturation : tout cela reste dans votre ERP. Merconto s'ajoute à vos outils, il n'en remplace aucun ; la vue fournisseur s'exporte vers Excel.
• Il ne contacte jamais vos fournisseurs, et n'envoie rien à personne sans votre clic.
• Il ne garde pas vos fichiers : chaque fichier est lu, puis supprimé ; seules les lignes lues restent, dans votre espace, jamais partagées.
• Il ne supprime rien : ce que vous retirez attend d'être restauré, en un clic.

Pour qui

Pour les négociants, grossistes et distributeurs B2B qui achètent à plusieurs fournisseurs, reçoivent des listes de prix régulières, souvent en plusieurs devises, et revendent à des revendeurs. Merconto a été construit sur des listes de prix d'électronique grand public, audio, stockage, accessoires : ses classes de fret et ses contrôles en viennent. Tout produit vendu par référence et code-barres s'y lit, et les règles de calcul se règlent dans votre espace.

Chaque essai dure sept jours, sans carte, avec les fonctions Business. Le détail est sur la page Formules.

Comment choisir un logiciel côté achats

Quel que soit l'outil, cinq questions départagent vite :

1. Lit-il vos listes telles qu'elles arrivent ? Un outil qui impose un modèle de fichier à vos fournisseurs ne sera pas utilisé : ils ne le rempliront pas.
2. Chaque chiffre remonte-t-il à sa source ? Le fichier, la ligne, le taux appliqué. Un chiffre qu'on ne peut pas vérifier ne sert pas en négociation.
3. Les règles de calcul sont-elles les vôtres ? Taux de change, fret, droits, marge : réglables, et visibles ligne par ligne.
4. Où vont vos données ? Hébergement, conservation des fichiers, partage. Chez Merconto : application et base de données à Francfort, fichiers supprimés après lecture, rien de partagé.
5. Pouvez-vous l'essayer sur vos propres listes ? Une démonstration sur des données choisies ne dit rien de vos fichiers.