Quand Excel suffit
Si vous achetez à un ou deux fournisseurs, qu'ils vous envoient une liste par mois, toujours dans le même format et la même devise, et que vous êtes seul à la lire, Excel fait très bien l'affaire. Un onglet par fournisseur, une colonne par mois, quelques formules : c'est gratuit, et vous le maîtrisez déjà.
Dans ce cas, gardez Excel. Merconto ne vous ferait pas gagner assez de temps pour valoir son prix.
Où Excel cède
Les choses changent quand les fournisseurs se multiplient, que les listes arrivent chaque semaine, et que chacun écrit la sienne à sa façon. Le tableur ne casse pas d'un coup : il demande chaque jour un peu plus de travail à la main, et laisse passer ce qu'on ne voit plus.
- Chaque liste a sa mise en page. À chaque réception, copier, coller, remettre les colonnes dans l'ordre.
- Les références ne se rapprochent pas. « JBL GO Essential 2 » chez l'un, « GO Essential 2 » chez l'autre : la RECHERCHEV ne trouve rien, et personne ne le remarque.
- Devises et incoterms se gèrent à la main. Un taux mis à jour dans un onglet et pas dans l'autre, un prix FOB comparé à un prix DDP.
- L'historique s'éparpille. Un fichier par offre, la comparaison à refaire à chaque nouvelle liste, ou une liste écrasée par la suivante.
- Rien ne signale les erreurs des fournisseurs. Un EAN porté par deux produits, une devise absente, un prix recopié d'une ligne à l'autre passent inaperçus.
- Les messages WhatsApp n'ont pas de place. Les offres envoyées en quelques lignes restent dans le téléphone.
- L'équipe travaille sur des copies. « prix_final_v3_OK.xlsx » circule par e-mail, et personne n'est sûr d'avoir la bonne version.
Le coût d'Excel ne se voit sur aucune facture : il se compte en heures de copier-coller, et en écarts qu'on ne voit pas. En relisant trois de ses propres offres à la main, le fondateur de Merconto a trouvé 45 % d'écart sur la même référence entre deux fournisseurs.
Côte à côte
| Excel | Merconto | |
|---|---|---|
| Lire une nouvelle liste | copier-coller, colonnes à remettre en ordre | lue telle que reçue : Excel, CSV ou message collé |
| Rapprocher les références | RECHERCHEV sur des codes écrits différemment | une clé par modèle, d'un fournisseur à l'autre |
| Devises et incoterms | conversions et formules à maintenir | vos taux, appliqués partout ; l'incoterm lu dans l'offre |
| Coût rendu | à construire, onglet par onglet | sur chaque ligne, chaque étape avec son origine |
| Historique | un fichier par offre, comparé à la main | chaque offre datée, côte à côte, hausses et baisses rangées |
| Erreurs des fournisseurs | rien de signalé | onze sortes d'anomalies recherchées, rien de corrigé en silence |
| Messages WhatsApp | restent dans le téléphone | collés, lus, enregistrés à votre clic |
| Travail en équipe | des copies qui circulent | un espace partagé, trois rôles |
| Prix public | à chercher à la main | relevé automatiquement en Pro et Business |
| Coût | déjà payé avec votre suite bureautique | à partir de 49,99 € HT par mois |
| Souplesse | totale : tout est possible, tout est à faire | un seul métier : vos offres fournisseurs |
Pas l'un contre l'autre
Merconto ne vous demande pas de quitter Excel. Il lit vos fichiers Excel tels que vos fournisseurs les envoient, et la vue fournisseur s'exporte vers Excel. Ce qu'il remplace, c'est le copier-coller, la RECHERCHEV qui ne trouve rien et la comparaison refaite à la main ; pas le tableur dans lequel vous préparez vos tarifs clients.
Peu de fournisseurs, une devise, des listes mensuelles, un seul acheteur : Excel. Plusieurs fournisseurs, plusieurs devises, des offres chaque semaine, y compris par WhatsApp, une équipe : Merconto, à côté d'Excel.
Le plus simple reste d'essayer sur vos propres listes : sept jours, sans carte, avec les fonctions Business.